Geen weerrisico, maximale productie, totale beleving. Het indoor bedrijfsfestival.
In dit artikel
Delen
Een indoor bedrijfsfestival combineert de vrijheid en beleving van een festival met de controle en productiekracht van een binnensetting. Geen weerrisico. Geen vergunningen voor geluid op de openbare weg. Maar wél het gevoel dat je ergens bijzonders bent, als de productie goed zit.
Dat laatste is precies de uitdaging van een indoor bedrijfsfestival: de ruimte móét werken. Een nuchter congresgebouw of kale hal transformeer je niet vanzelf. Het wordt pas een plek waar mensen hun telefoon laten zakken als concept en productie kloppen.
De opzet werkt voor groepen vanaf 150 personen. De echte kracht van indoor festivals ligt bij 300 tot 1.500 deelnemers.
De locatiekeuze voor een indoor bedrijfsfestival is bepalend. Let op vrije hoogte (minimaal 5 meter voor rigging van licht en schermen) en vloerbelasting. Daarnaast tellen laad- en losmogelijkheden, stroom en akoestiek mee.
Populaire locatietypes zijn industrieel vastgoed (loodsen, fabrieken), grote evenementenhallen en sportcomplexen. Ook voormalige fabriekshallen met karakter en hoogte zijn populair.
De transformatie begint bij het conceptueel indelen van de ruimte in zones. Denk aan een mainstage als hart van de hal, een foodzone, een lounge met zitgelegenheid en een activiteitenhoek. Meer tips voor de locatiekeuze.
De technische productie maakt of breekt een indoor bedrijfsfestival. Binnen heb je volledige controle over de beleving. Dat is precies de kans.
Licht is het krachtigste instrument bij een indoor festival. Goed lichtontwerp verandert een nuchtere hal in een sfeervolle wereld. Gebruik moving heads en LED-bars in de merkkleur, aangevuld met uplighters.
Geluid in een hal vraagt extra aandacht. Galm is de vijand van verstaanbaarheid. Gebruik line arrays in plaats van boxen op statief. Meer over AV en techniek bij evenementen.
Een indoor bedrijfsfestival verdient een programma dat de ruimte benut en de avond opbouwt in energie. Werk met een duidelijke dramaturgie. Begin met een wow-moment bij binnenkomst en eindig met een grote finale.
Voor entertainment kies je een liveband die van intimiteit naar feest kan schakelen en een DJ voor het dansgedeelte. Daarnaast bewegen side-acts door de ruimte.
Timing: de officiële programmaonderdelen horen thuis in de eerste helft van de avond. Daarna is het feest.
Een zakelijk evenement kost ongeveer €200 tot €500+ per persoon ex. btw bij 250 tot 500 gasten. Voor 500 tot 1.000 gasten reken je op ongeveer €150 tot €400+ per persoon. Voor 1.000 tot 2.000 gasten op ongeveer €125 tot €350+ per persoon. Voor meer dan 2.000 gasten op ongeveer €100 tot €300+ per persoon. Alle bedragen exclusief btw, inclusief locatie, catering, entertainment en productie.
Het exacte budget hangt af van het type, de locatie en het programma. Bovenstaande brackets geven de breedte aan voor een gemiddeld zakelijk evenement.
Live Impact organiseert indoor bedrijfsfestivals voor bedrijven van 150 tot 1.500+ personen in heel Nederland. We zoeken de locatie en ontwikkelen het concept. Vervolgens verzorgen we de technische productie en het entertainment. Op de dag zelf coördineren we van A tot Z.
Onze kracht zit in de combinatie: creatief concept én technische uitvoering. Meer over bedrijfsfestivals in het algemeen.
Neem contact op via live-impact.nl/contact of stuur een briefing via live-impact.nl/briefing. Serieus Leuk.
Liever praten dan lezen? Vertel ons wat je van plan bent. We denken graag mee over wat bij je organisatie past, groot of klein.
