Goede techniek is onzichtbaar. Slechte techniek is het enige wat mensen onthouden.
In dit artikel
Delen
Techniek bij een zakelijk evenement is als de fundering van een huis: als het goed is, zie je het niet. Als het fout gaat, valt alles om. Denk aan een microfoon die wegvalt op het moment dat de CEO zijn belangrijkste boodschap uitspreekt, of een beamer die uitvalt net voor de productlancering. Dit zijn momenten die gasten onthouden. Om de verkeerde redenen.
Techniek omvat bij zakelijke evenementen meerdere disciplines. Denk aan geluid (PA, draadloze microfoons, monitoring), beeld (projectie, LED-walls, schermen), licht (sfeerlicht, spotlichten, moving heads, lasereffecten) en video (livestreaming, opnames, inhoud op scherm).
Een professionele technische productie is geen luxe maar een basisvereiste. Het maakt het verschil tussen een evenement waarbij iedereen goed hoort en ziet en een evenement waarbij dertig procent van de zaal de presentatie niet goed kan volgen.
Geluid is de meest kritische technische discipline bij evenementen. Slecht geluid vernietigt een presentatie, een muziekoptreden of een panel, zelfs als alles er prachtig uitziet. Goed geluid is onzichtbaar: iedereen verstaat alles, zonder echo, ruis of volumeproblemen.
Bij een zakelijk evenement onderscheiden we spraak en presentaties, muziek en entertainment en achtergrondmuziek en sfeer. Voor locaties met een moeilijke akoestiek (hoge plafonds, harde wanden) is een akoestisch vooronderzoek nodig. Plan dit vroeg in de productie.
Na geluid zijn licht en beeld de belangrijkste technische elementen bij zakelijke evenementen. Ze bepalen de sfeer, de zichtbaarheid van sprekers en schermen, en de totale beleving van de ruimte.
Sfeerverlichting geeft een locatie karakter. Lichten van onderaf in de huiskleuren of dynamisch kleurlicht dat meebeweegt met het programma is relatief betaalbaar. Het effect op de totaalbeleving is groot.
Voor presentaties beam je traditioneel op een groot scherm. Bij grote evenementen biedt een LED-wall meer helderheid en flexibiliteit.
Hybride evenementen stellen extra eisen aan de technische productie. Een online deelnemer ervaart het evenement uitsluitend via beeld en geluid. Als die kwaliteit tegenvalt, haakt hij of zij snel af.
Een professionele livestream vereist minimaal vijf elementen: meerdere camera's, een eigen audiomix, een stabiele bekabelde internetverbinding, een streamingplatform en een technische regisseur die de stream bewaakt.
Een eenvoudige technische opstelling voor 50 tot 100 personen begint doorgaans rond €1.500 tot €3.000 inclusief bemanning. Denk aan een presentatie-avond met geluid, projectie en basisverlichting.
Een complete productie voor een personeelsfeest of kick-off zit gemiddeld tussen €8.000 en €20.000. Reken op 500 personen, podium, LED-wall, sfeerverlichting en PA.
Grotere productie-evenementen met bands, speciale effecten en livestreaming kunnen uitkomen op €30.000 of meer. Bezuinigen op techniek is een van de meest voorkomende oorzaken van teleurstellingen bij evenementen.
Live Impact verzorgt de technische productie als integraal onderdeel van de totale evenementenproductie. Wij werken met vaste technische partners die bekend zijn met onze werkwijze en de kwaliteitsstandaarden van Live Impact kennen.
Ons technisch productieteam beoordeelt de rider van artiesten en voert een technische locatieverkenning uit. Op de dag zelf zijn wij aanwezig voor opbouw, geluidstest en de volledige uitvoering.
Bel ons op +31 85 401 40 14 of mail naar hello@live-impact.nl. Serieus Leuk.
Liever praten dan lezen? Vertel ons wat je van plan bent. We denken graag mee over wat bij je organisatie past, groot of klein.
