De stagemanager coördineert alles wat rondom en achter het podium gebeurt. Dat omvat de technische aspecten — geluidssysteem, belichting, beeldschermen — maar ook de aansturing van artiesten, performers en technici.

Hij of zij bewaakt de timing van elk podiummoment. Is de artiest op tijd backstage? Staat de microfoon klaar? Is de technicus gewaarschuwd voor de cue? De stagemanager heeft een scherp oog voor detail en handelt snel als er iets dreigt mis te gaan, voor het publiek het merkt.

Een goede stagemanager communiceert helder met het hele team: producers, technici, artiesten en de showcaller. Hij spreekt iedereen in hun eigen taal en houdt de rust, ook als het hectisch is.

De stagemanager is ook verantwoordelijk voor de veiligheid op en rond het podium. Technische apparatuur moet veilig geïnstalleerd zijn. Looproutes moeten vrij zijn. In geval van nood weet de stagemanager als eerste hoe te handelen.

Daarnaast zorgt de stagemanager dat artiesten en performers kunnen doen wat ze moeten doen. Voldoende opwarmtijd, een goed ingerichte backstage, eten en drinken op het juiste moment. Kleine dingen die een groot verschil maken voor de prestatie op het podium.

Veel mensen verwarren de stagemanager met de showcaller. Begrijpelijk, want beide rollen draaien om coördinatie. Maar ze kijken in een andere richting.

De stagemanager kijkt naar het podium en de backstage. Zijn wereld is fysiek: mensen, materiaal, beweging. De showcaller kijkt naar het totaalplaatje en roept de cues: licht, geluid, beeld, beweging — op het juiste moment. Bij kleinere evenementen worden beide rollen soms door één persoon vervuld. Bij grotere producties zijn het altijd twee aparte mensen.

Bij Live Impact werken we altijd met de juiste bezetting voor de schaal van het evenement. We denken vooraf na over welke rollen nodig zijn en wie die het beste kan invullen.

Als vuistregel: zodra er een podium is met meerdere acts, techniek en een strak tijdschema, heb je een stagemanager nodig. Bij een eenvoudige presentatie met één spreker en een beamer kan de projectmanager deze rol meenemen. Bij een kickoff met vijf acts, een band en een lichtshow is een dedicated stagemanager onmisbaar.

Indicaties dat je een stagemanager nodig hebt: meer dan drie podiumwisselingen, live artiesten of performers, een strak draaiboek waarbij elke minuut telt, of een locatie waar de backstage en frontstage gescheiden zijn.

De kosten voor een stagemanager hangen af van de schaal van het evenement, de duur en de complexiteit. Voor een dagproductie reken je op €450 tot €850 voor een ervaren stagemanager, inclusief voorbereiding en nabespreking. Bij meerdaagse of zeer complexe producties liggen de tarieven hoger.

Bij Live Impact is de stagemanager onderdeel van het productieteam. We plannen deze rol altijd bewust in, afhankelijk van wat het evenement vraagt. Zo weet je zeker dat de juiste persoon op de juiste plek staat.

De stagemanager is de rust achter het podium. De persoon die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt — zodat het publiek alleen het eindresultaat ziet: een soepele, professionele show.

Bij Live Impact zetten we altijd de juiste mensen in op de juiste plek. Wil je weten hoe wij een evenement produceren? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.