Showcaller: de onzichtbare kracht achter een strakke show

Een event heeft tientallen, soms honderden technische cues. Een spotlicht dat opgaat, een videoclip die start, een artiest die het podium op loopt. Of een presentator die door mag. Al die momenten moeten exact op tijd plaatsvinden.

De showcaller kent het draaiboek op zijn duimpje en vertaalt dat ter plekke naar het hele team. Hij anticipeert op wat er kan misgaan en lost het op voordat het publiek het merkt. Komt een artiest te laat? De showcaller vult de tijd op, geeft de lichtoperator een nieuwe instructie en brengt het programma terug op schema.

Zonder showcaller verloopt een complexe show als een orkest zonder dirigent: iedereen speelt, maar niet tegelijk.

De showcaller werkt vanuit een technische regieplek, meestal met zichtlijn naar het podium. Via een headset staat hij in verbinding met alle operators. Hij of zij roept alle cues aan: standby licht cue 12, go, en de lichtoperator handelt. Standby video, go, en de videotechnicus start de clip.

Voor de show begint, loopt de showcaller het hele programma door met het team. We nemen elke cue door, leggen timingen vast en bespreken noodscenario's. Tijdens de show stuurt hij bij waar het nodig is. Hij staat continu in contact met de stage manager, de techniek en de productie.

De showcaller bewaakt ook de veiligheid. Bij een noodsituatie stopt hij de show op de juiste manier: geordend en zonder paniek bij het publiek.

Show caller, showcalling en stage management

Je ziet de rol ook geschreven als show caller. Het vak zelf heet showcalling. Op een corporate event werkt de show caller vanuit een script: de runlijst met alle cues. De planning van die cues maken we samen met de crew, ruim voor de eerste repetitie.

Showcalling en stage management horen bij elkaar. De showcaller stuurt de techniek aan, de stagemanager regelt het podium. Op een festival of groot congres draaien soms meerdere podia tegelijk. Dan krijgt elk podium vaak een eigen show caller.

Voor klanten betekent dat rust. Het bedrijf dat het event geeft, ziet alleen het resultaat. Zo blijft de uitvoering strak, ook als de planning op het laatste moment verandert.

Een veelgestelde vraag. Beide rollen zijn onmisbaar bij grote producties, maar ze kijken in een andere richting.

De showcaller regisseert het totaal. Hij zit aan het technische stuur en roept alle cues aan: licht, geluid, beeld, beweging. Zijn perspectief is: het hele event als één samenhangend geheel.

De stage manager beheerst de backstage en het podium. Zijn wereld is fysiek: artiesten op de juiste plek, techniek veilig opgesteld, personeel geïnstrueerd. Hij is de rechterhand van de showcaller op de vloer.

Bij kleinere producties combineert één persoon soms beide rollen. Bij grotere producties zijn het altijd twee aparte mensen. Wij bepalen vooraf welke bezetting past bij de complexiteit van je evenement. Meer over die rol lees je in ons artikel over de stagemanager.

Heeft je evenement meerdere technische disciplines die gelijktijdig samenwerken? Dan heb je een showcaller nodig. Dat geldt bij optredens met video en licht. Ook bij plenaire sessies met strakke timing en bij award shows of gala's. Ook hybride events waarbij online en offline tegelijk lopen, vragen om een showcaller.

Bij een eenvoudige presentatie met één spreker en beamer is een showcaller niet nodig. Zodra het programma meerdere acts, technische cues en operators omvat, is het een risico om dit zonder showcaller te doen.

Een ervaren showcaller kost voor een dagproductie €500 tot €950, inclusief voorbereiding, repetitie en nabespreking. Bij meerdaagse of zeer complexe producties liggen de tarieven hoger. De investering verdient zichzelf terug. Eén gemiste cue of een technische fout die niemand snel oplost, kost meer dan de showcaller in kwestie.

Wat je precies betaalt, hangt af van het aantal show-onderdelen en de lengte van de repetitie. Een korte plenaire sessie vraagt minder voorbereiding dan een award-show met twaalf acts. Vraag daarom altijd om een offerte op maat.

Bij ons is de showcaller een vaste schakel in onze productieopzet, zodra een productie boven een bepaalde complexiteit uitkomt. We bepalen dat per project, op basis van het programma en het aantal disciplines op de vloer.

Een goede showcaller is onzichtbaar voor het publiek. Wat het publiek voelt, is een show die perfect op tempo ligt. Geen wachttijden, geen blunders, geen verwarring. Alleen de beleving die je bedacht had.

Bij Live Impact werken we met vaste showcallers die onze werkwijze kennen. Zij hebben vijftien jaar ervaring met events: corporate events, congressen en award-shows door heel Nederland. Onze oudste showcaller draait dit werk al ruim twintig jaar. Dat zie je terug in het detail. De repetitie die strak loopt, de cue die net iets eerder komt, de omschakeling die niemand opmerkt.

Wij bieden showcalling als losse dienst en als onderdeel van een complete productie. Werk je met een eigen technisch team? Dan schuift onze showcaller daar bij aan. Heb je al een eigen stage manager? Ook goed. Die twee vinden elkaar meestal binnen één repetitie.

Voor grotere producties leveren we het hele pakket event support: showcaller, podiumregie, productie en een draaiboek waar iedereen mee uit de voeten kan. Eén aanspreekpunt en één tijdlijn voor iedereen.

Elk event is anders. Een creatieve conferentie vraagt iets anders dan een strak gala. We denken graag mee over de bezetting die past bij jouw programma. Ook bij een unieke opzet die je nergens anders ziet. Zo gaan we altijd het gesprek in: eerst luisteren, dan pas invullen.

Wil je weten hoe wij een professionele productie neerzetten? Bel ons op +31 85 401 40 14 of stuur een mail naar hello@live-impact.nl.

Serieus Leuk.