Een goede evaluatie bestaat uit twee delen: de deelnemersfeedback en de interne nabespreking. Stuur de dag na het evenement een korte digitale enquête met drie tot vijf vragen: wat vonden ze van het programma, wat kon beter en wat nemen ze mee. Houd het kort — anders vult niemand het in.
De interne evaluatie doe je zo snel mogelijk na het evenement, bij voorkeur dezelfde dag of de dag erna. Bespreek met het team: wat werkte goed in de logistiek? Welke onderdelen van het programma sloegen aan? Wat zou je de volgende keer anders doen? Schrijf de conclusies op. Na twee weken weet je nog maar de helft — alles wat je nu niet opschrijft, vergeet je.