Een volledig evenementcommunicatieplan bevat minimaal: de evenementdoelstelling en communicatiedoelstelling, een doelgroepanalyse per segment en de kernboodschappen per doelgroep. Daarnaast een kanalenoverzicht met rationale, een communicatietijdlijn met alle geplande uitingen, een taakverdeling en KPI's voor evaluatie achteraf.
Voeg optioneel toe: een crisisplan, een social media-handleiding voor medewerkers en een contentplan voor de nazorgfase. Hoe groter het evenement, hoe uitgebreider het plan. Maar ook voor kleinere evenementen loont het om minimaal de tijdlijn en kernboodschappen op papier te zetten.