Niet elk event vraagt een aparte coördinator. Een borrel voor 50 mensen regelt een ervaren marketingmanager er prima bij. Maar zodra één van drie factoren speelt, is een coördinator geen luxe meer maar een noodzaak.
Drie signalen. Meer dan vier externe leveranciers op één dag: catering, techniek, entertainment, vervoer, hosts, meubilair. Meer dan 150 gasten waarvan één groep VIP-behandeling krijgt. Of een programma met meer dan vier inhoudelijke wisselingen tussen podium, workshop en netwerkmoment.
Een vierde signaal is zachter maar even belangrijk. Als de opdrachtgever zelf aanwezig wil zijn als gastheer, heeft hij geen capaciteit om tegelijk te regisseren. Dan vervangt de coördinator zijn aandacht op de logistieke kant.
Meer weten over een evenementcoördinator inhuren? Lees ons complete artikel →