De benodigde planningstijd voor een afscheidsfeest hangt af van de schaal. Een informele borrel voor het directe team kun je in een week regelen. Voor een feest met een externe locatie, catering, persoonlijk cadeau en een videomontage heb je minimaal vier tot zes weken nodig.
Begin in elk geval zo vroeg mogelijk met de locatie — goede restaurantruimtes of evenementlocaties zijn ook voor kleinere feesten snel volgeboekt. En reserveer ook vroeg tijd bij collega's voor de persoonlijke bijdragen: teksten, foto's, videoboodschappen. Die kosten meer tijd om te verzamelen dan je denkt.