Begin minimaal 6 tot 8 weken van tevoren, afhankelijk van groepsgrootte en complexiteit. Voor een eenvoudig bowling- of borreluitje zijn 3 tot 4 weken genoeg. Voor groepen boven de 50 personen of speciale concepten adviseren we 8 tot 12 weken. Zo heb je tijd voor locatierondleidingen, offertes, het inventariseren van dieetwensen en een eventueel plan B. Zomer- en feestdagen vragen om extra planning, omdat populaire locaties snel volzet raken. Twee weken voor het evenement bevestig je het deelnemersaantal en de dieetwensen. Een snelle aanvraag (1 tot 2 weken) werkt voor kleinere groepen en bekende opzetten. Te lang vooraf plannen maakt de voorbereiding lastig; te snel leidt tot stress en kwaliteitsverlies. Live Impact adviseert je wanneer je met de planning moet beginnen.
