Vrijwillige deelname begint bij hoe je het uitje aankondigt en samenstelt. Communiceer vooraf dat deelname optioneel is. Wie thuisblijft, voelt geen consequenties. Plan het uitje binnen werktijd. Wie buiten werktijd meedoet, krijgt een tijdvergoeding. Bied verschillende activiteiten aan, zodat introverte collega's ook iets passends vinden. Denk aan een rustig programma naast het hoofdonderdeel. Vraag een paar weken vooraf wat collega's belangrijk vinden. Pas het programma daarop aan. Houd groepen klein, 8 tot 15 personen per onderdeel. Vermijd verplichte intro-rondjes of activiteiten waarbij mensen zich publiek bloot moeten geven. Geef ruimte om aan te schuiven of weg te lopen. Live Impact helpt je een programma op te zetten waarin meedoen vanzelf voelt.