Begin minimaal 6-8 weken van tevoren, afhankelijk van groepsgrootte en complexiteit. Voor een eenvoudige bowling- of borreluitje genoeg 3-4 weken. Voor groepen boven 50 personen of speciale concepten adviseren we 8-12 weken – dit geeft tijd voor locatie-rondleidingen, kostenofferte's, dieetwensen-check en backup-planning. Zomer- en feestdagen vereisen extra planning omdat populaire locaties snel volzet raken. Twee weken voor het event bevestig je deelnameraak en dieetwensen. Een snelle uitje-aanvraag (1-2 weken) werkt voor kleinere groepen en bekende formats. Te lang van tevoren plannen maakt voorbereiding lastig; te snel leidt tot stress en gemiste kwaliteit. Live Impact adviseert je op het juiste moment om planning te starten.