In theorie is een congres groter en formeler, met een wetenschappelijke of beroepsmatige context, zoals medische of juridische vakbijeenkomsten. Een conferentie is iets kleiner en interactiever, met meer ruimte voor uitwisseling en werkgroepen.
In de praktijk worden beide termen in Nederland door elkaar gebruikt. Wat echt telt, is niet de naam maar de vraag: welk format past bij jouw doelstelling en doelgroep? Live Impact helpt je dat vertalen naar een concreet programma.