Wat staat er in het draaiboek van een bedrijfsevenement?

Een draaiboek beschrijft de dag minuut voor minuut. Het start bij de opbouw en eindigt bij de afbouw. Per moment staat erin wat er gebeurt, wie het doet en waar. Je vindt er de tijden van aankomst, techniek, programma, catering en vertrek. Ook de contactgegevens van alle leveranciers horen erin.

Leg daarnaast vast wie beslist als het programma uitloopt. De projectmanager deelt het draaiboek met de technisch producent, de showcaller en de stagemanager. Zo werkt iedereen met dezelfde tijdlijn. Live Impact maakt dit draaiboek en bewaakt het op de dag zelf.