Kijk naar drie dingen: omvang, complexiteit en belang. Een kleine interne bijeenkomst regel je prima zelf. Zodra meerdere leveranciers samenkomen, verandert dat. Denk aan locatie, catering, techniek, artiesten en drukwerk. Elke partij heeft een eigen planning, offerte en aanspreekpunt. Iemand moet die lijnen dagelijks bewaken.
Weeg ook het strategische belang mee. Gaat het om een jubileum, een klantevent of een kick-off? Dan kost één misser meer dan de inzet van een professional. Tel daarnaast de uren die je eigen team kwijt is. Live Impact levert een projectmanager die coördinatie, budget en draaiboek overneemt.