Realistische kostenbenchmarks voor zakelijke events per persoon: kleine bijeenkomsten (30-50 personen): 100-200 euro/persoon. Middelgrote (100-300): 75-150 euro/persoon. Grote conferenties (300+): 50-100 euro/persoon. Deze omvatten locatie, catering, basistechnologie en productiepersoneel. Premium-events (exclusief, high-touch) kunnen 200-500+ euro/persoon kosten. Budget-variaties ontstaan door: locatiekeuze (duurder in Amsterdam dan regio), catering-kwaliteit, entertainment, en technische complexiteit. Best practice: reserve 10-15% buffer voor onvoorziene kosten. Financieel veel events zich via sponsors of ticketverkoop. Live Impact helpt transparante begroting opbouwen en cost-per-attendee optimaliseren.