Zeker 10-14 weken van tevoren – zo heb je tijd voor budgetgoedkeuring, bestemming en partners selecteren, vluchtboekingen tegen scherpe tarieven en logistieke voorbereiding. Voor groepen boven 50 personen kun je beter 4-5 maanden vooruit plannen: hotels hebben dan meer beschikbaarheid en je kunt betere deals onderhandelen. Pas 6 weken ervoor los je operationele details op: transfers, versregeling, noodprotocollen. Dit geeft je team ook voldoende tijd voor planning en anticipatie. Live Impact coördineert de hele timeline en zorgt dat niets uit het oog verloren gaat.