Plan 10 tot 14 weken vooraf. Dan heb je tijd voor budgetgoedkeuring, het kiezen van bestemming en partners, en voor vluchtboekingen. Ook de logistieke voorbereiding lukt dan ontspannen. Voor groepen boven de 50 personen plan je beter 4 tot 5 maanden vooruit. Hotels hebben dan meer beschikbaarheid en je kunt betere tarieven onderhandelen. Pas 6 weken vooraf los je operationele details op: transfers, verblijfsregeling en noodprotocollen. Dit geeft je team ook voldoende tijd om te plannen en anticiperen. Live Impact coördineert de volledige planning en zorgt dat niets uit het oog wordt verloren.
