Reken op minimaal 8 tot 10 maanden voorbereiding. De meest gevraagde locaties en entertainmentartiesten zijn 6 tot 12 maanden vooruit geboekt.
Tijdlijn: 10 maanden: concept en datum • 8 maanden: locatie en entertainment • 6 maanden: uitnodigingen • 3 maanden: catering en techniek • 4 weken: draaiboek finaliseren.