Een persconferentie op de openingsdag verdient een aparte voorbereiding. Plan de persmomenten 30 tot 45 minuten voor de officiële opening. Zo hebben journalisten tijd om beelden en quotes te maken. Werk met een persmap: persbericht, fact sheet, foto's in hoge resolutie en contactgegevens van de woordvoerder. Stuur de uitnodiging 2 weken vooraf met een duidelijk RSVP. Een deadline van 3 dagen voor de opening helpt bij planning van de zaalopstelling. Stel 1 woordvoerder aan namens het bedrijf. Geef directie en spreker een korte mediatraining: kernboodschap in 30 seconden, 3 quotes paraat, omgaan met lastige vragen. Reken op 20 tot 40 minuten persconferentie zelf: korte presentatie, persrondes en 1-op-1-gesprekken. Plan een aparte ruimte met goed geluid en licht voor camera's. Zorg voor koffie en water, geen alcohol. Sluit altijd af met een gezamenlijke foto. Live Impact regelt persconferenties van uitnodiging tot media-opvolging.