Kleinschalig betekent 10 tot 50 deelnemers. Het voordeel is een intieme sfeer en ruimte voor diepgaand contact. Begin met een scherpe doelgroep: wie nodig je uit en waarom juist deze mensen? Kies een locatie die past bij de groepsgrootte. Denk aan een huiskamer-achtige zaal, een boutique-hotel of een onverwachte ruimte met karakter. Vermijd grote zalen, want die voelen kil bij weinig mensen. Werk met een persoonlijke uitnodiging, niet met een standaard mailing. Een handgeschreven element of telefoontje vooraf maakt het verschil. Houd het programma compact en interactief: korte presentaties, gesprek aan tafel, ruimte voor stilte. Plan minimaal één moment waarbij iedereen iets deelt of meedoet. Catering mag rijker zijn dan op een groot evenement. Het budget per persoon ligt vaak hoger. Vergeet de afterparty niet: bij kleine groepen blijven mensen langer hangen. Live Impact ontwerpt kleinschalige evenementen waarin iedere gast voelt dat de avond persoonlijk gemaakt is.