Gasten uitnodigen voor een bouwmijlpaalviering: een kerngroep van 25 tot 30 personen is meestal ideaal, intiem maar met breed bereik. Kerngroep: 1) Projectleider en bouwteam (5-8). 2) Opdrachtgever of eigenaar plus directie (3-5). 3) Architect of ontwerper (1-3). 4) Directie van de aannemer (2-3). 5) Familie van de eigenaar (2-5). 6) Belangrijkste toeleveranciers (2-3). 7) Media (1-2 fotografen of journalisten). Voor grotere projecten kun je 50 tot 100 gasten uitnodigen: voeg klanten, stakeholders en gemeenteraad toe. Zorg voor voldoende fotografen, want de viering is ook bedoeld voor media-impact. Verstuur de uitnodiging twee tot drie weken van tevoren. Live Impact adviseert over de juiste gastenlijst per projecttype.