Te laat beginnen met plannen is de meest voorkomende — en de meest vermijdbare — fout bij zakelijke evenementen. Populaire locaties zijn drie tot zes maanden van tevoren volgeboekt. Goede externe sprekers hebben volle agenda's. Catering met specifieke wensen vraagt levertijd. Als je te laat start, maak je al je keuzes op basis van wat er nog beschikbaar is — niet op basis van wat het beste past.
Een goede tweede fout: geen heldere doelstelling formuleren. Zonder concreet doel maak je elke keuze op gevoel. Met een heldere doelstelling maak je elke keuze op basis van: draagt dit bij aan wat we willen bereiken? Dat maakt het organisatieproces sneller, de keuzes scherper en de evaluatie achteraf zinvoller.