De meest gemaakte fout bij een leveranciersdag is iedereen uitnodigen. Het resultaat: een zaal vol mensen met uiteenlopende belangen, een programma dat voor niemand echt relevant voelt en gesprekken die nergens uitkomen.
Effectieve leveranciersdagen beginnen met segmentatie. Kijk naar drie assen:
Strategisch belang — welke leveranciers zijn echt bepalend voor jouw continuïteit, innovatie of positionering? Zij verdienen een ander gesprek dan een administratieve toeleverancier.
Samenwerkingsintensiteit — hoe vaak werk je samen, hoe diep is de integratie, is er ruimte voor co-creatie? Leveranciers waarmee je dagelijks werkt, vragen een ander format dan jaarcontractpartners.
Volume en looptijd — grote contractpartners en langjarige relaties verdienen erkenning. Maar volumegrootte alleen zegt weinig over strategische relevantie.
Op basis van deze segmentatie kies je wie je uitnodigt, of je plenaire sessies combineert met aparte werksessies per segment en wat je wel en niet deelt per groep. Soms heeft een leveranciersdag twee tracks: een strategische sessie voor toppartners en een bredere informatiedag voor de rest.
Live Impact helpt bij het opzetten van de segmentatiematrix en het vertalen naar een programmastructuur die voor elke groep aansluit. Lees meer in het artikel leveranciersdag organiseren.