Een kennisfestival kost tussen 25.000 en 200.000+ euro, afhankelijk van schaal en ambitie. Klein festival (1 dag, 100-200 deelnemers, 10-15 sessies): 25.000-50.000 euro. Middelgroot (2 dagen, 300-500 deelnemers, 30+ sessies): 75.000-125.000 euro. Groot (3 dagen, 1000+ deelnemers, 50+ sessies): 150.000-300.000+ euro. Uitgaven: locatie (grootste post), sprekers/moderators, catering, productie, marketing. Bespaarmaatregelen: woon op campus locatie (hoort voordelig), werk met volunteers, zet sponsor op voor kostendeling, gebruik open-source-format (deelnemers runnen sessions). Live Impact begeleidt budgettering en fundraising.