Reken op minimaal 3 tot 6 maanden voorbereidingstijd. De conceptfase duurt 4 tot 6 weken, de productiefase 6 tot 12 weken. Voor complexe brand experiences met custom-built elementen of bijzondere locaties is 6 tot 9 maanden realistischer.
Begin op tijd — goede locaties en leveranciers zijn vaak maanden van tevoren volgeboekt. Schakel een evenementenbureau in voor een soepel proces.