De meeste incentive reizen duren twee tot vier dagen. Een tweedaagse werkt goed voor Europese steden binnen twee uur vliegen: Lissabon, Barcelona, Wenen. Voor bestemmingen als Marrakech, IJsland of Kaapstad is drie tot vijf dagen realistisch.
Korter dan twee dagen voelt te gehaast; langer dan vijf dagen is lastig te verantwoorden richting het werk.