Hoelang van tevoren begin je met de communicatie voor een evenement?

Question

Accepted Answer

Als vuistregel geldt: begin je communicatie minimaal zes tot acht weken voor een extern evenement. Voor grote congressen of jubileumevents met honderden gasten werk je drie tot zes maanden vooruit. Voor interne evenementen is vier weken doorgaans voldoende. De aankondigingsfase begint altijd het vroegst: zaagmerk de datum in de agenda van je doelgroep zo snel mogelijk. Plan daarna vaste communicatiemomenten: activatiemail met programmainformatie (vier weken voor), herinnering (twee weken voor), praktische info (drie dagen voor) en follow-up (twee dagen na). Wacht nooit tot de laatste week, dan is de agenda van je doelgroep al vol.