Een conferentie goed organiseren kost tijd: meer dan de meeste mensen verwachten. Voor een conferentie van honderd mensen of meer is zes maanden een realistisch minimum. Populaire locaties en keynote sprekers zijn een jaar van tevoren volgeboekt. Communicatie en aanmeldingen moeten minimaal drie maanden voor het evenement op gang komen.
Voor kleinere conferenties van vijftig tot tachtig mensen kan vier maanden voldoende zijn. Dat lukt als je de locatie snel kunt vastleggen en geen externe keynote spreker nodig hebt. Maar de veilige vuistregel blijft: begin eerder dan je denkt nodig te hebben. Elke week die je te laat begint, kost je keuzes, en keuzes gemaakt onder tijdsdruk zijn zelden de beste.
