Een shuttle is soms de enige werkbare oplossing. Kijk naar drie situaties. De locatie ligt ver van een station of bushalte. De locatie biedt te weinig parkeerplaatsen voor je aantal gasten. Of de locatie ligt buiten de stad, waar het openbaar vervoer 's avonds dun rijdt. Loopt je programma door tot na de laatste trein? Dan heb je sowieso een plan voor de terugreis nodig. Werk met vaste vertrektijden en communiceer die vooraf. Zet iemand op de opstapplaats die telt en gasten aanspreekt.
Live Impact verzorgt die coördinatie op de opstapplaats op de dag zelf.