Veel bedrijven begaan dezelfde fouten bij het scouten. Eerste fout: alleen de hoofdruimte bekijken. Het niveau van de toiletten bepaalt gasttevredenheid vaak meer dan de zaal zelf. Zorg dat je ook bijruimtes ziet. Tweede: een locatie beoordelen op een rustig moment. Kom ook terug om te zien hoe het aanvoelt als het vol is. Derde: niet bezoeken op dezelfde dag als je evenement. Een zaterdag voelt anders dan een dinsdag. Vierde: prijs als enige factor. De goedkoopste optie is niet de beste; je betaalt al snel terug in ongelukken en stress. Vijfde: niet onderhandelen. Veel locaties hebben speelruimte in hun prijs. Zesde: exclusieve catering accepteren zonder offerte. Dit kan flink duurder uitvallen. Zevende: niet schriftelijk bevestigen. Een e-mail na de afspraak voorkomt miscommunicatie. Achtste: te laat boeken. In juni/juli zijn locaties vol; plan minstens 2 maanden vooruit. Live Impact helpt deze fouten voorkomen.
