Plan een bedrijfsfeest minimaal 8-12 weken van tevoren. Dit geeft tijd voor: concept-vaststelling (6 weken), locatie-booking (4 weken voordat je event is, populaire pleké snel vol), catering-offerte-ronde (4-6 weken vooraf), entertainment-boekingen (DJs, live bands, spoken word kunnen druk zijn), communicatie naar medewerkers (4-5 weken vooraf), dieetwensen-collectie (2-3 weken voor event). Voor grote events (200+ personen) met complexe logistiek begin je beter 12-16 weken eerder. Als je haastig plant (2-4 weken), loop je populaire leveranciers mis, krijg je minder keuze, prijzen stijgen. Beste ritme: keuze bedrijfsfeest-datum op 12-week-afstand; plan na zomer-vakantie (september start goed). Live Impact adviseert je realistisch planning-timeline.