De meest impactvolle maatregelen zijn catering en vervoer. Samen bepalen ze 60 tot 70% van de CO2-voetafdruk. Voor catering: lokale seizoensgebonden menu's, plantaardig voedsel (tot 10 keer lager dan vlees), minimale verpakking. Dit verhoogt het bewustzijn en kan zelfs kosten besparen. Voor vervoer: groepsvervoer met bus of trein reduceert emissies drastisch. Bij materiaal: herbruikbare bekers en borden vervangen wegwerpproducten (bespaart geld bij herhaalde evenementen). Derde prioriteit: locatiekeuze op groene certificering. Vierde: energiebeheer (LED, natuurlijk licht). Deze vier punten hebben de meeste impact. Live Impact adviseert prioriteiten per evenementtype.
