Een goede nieuwjaarsreceptie duurt 2 tot 3 uur. Korter voelt oppervlakkig; langer haken gasten af. Een ideaal schema ziet er zo uit: ontvangst (15 min), openingswoord directie (10 min), vrije netwerkfase met catering (90 min). Sluit af met eventueel entertainment of een hoogtepunt (20 min) en een afsluiting (15 min). De timing hangt af van je doelstelling. Meer netwerken vraagt meer tijd; een ceremoniële opening kan korter. Avondrecepties starten rond 17:00-17:30 en eindigen tegen 20:00. Ochtendrecepties (11:00-13:30) bieden meer focus op gesprekken. Live Impact helpt de perfecte timing vast te stellen op basis van jouw doelgroep en locatie.
