Een goede nieuwjaarsreceptie duurt 2 tot 3 uur. Korter voelt oppervlakkig; langer loopt bezoekers uit elkaar. Ideaal schema: ontvangst (15 min), openingswoord directie (10 min), vrije netwerkingsfase met catering (90 min), eventuele entertainment of highlight (20 min), afsluiting (15 min). De timing hangt af van je doelstelling—meer netwerken vraagt meer tijd; een ceremoniële opening kan korter. Avondrecepties starten rond 17:00-17:30 en eindigen tegen 20:00. Ochtendrecepties (11:00-13:30) bieden meer focus op gesprekken. Live Impact helpt de perfecte timing vastgesteld op basis van jouw doelgroep en locatie.