Verplicht bij 500+ verwachte bezoekers (gemeente-afhankelijk), alcoholbevoorrading, muziek/dansen, outdoor setting of hoger veiligheidsrisico. Ook verzekering en liability vereisen crowdcontrol-plan. Voor kleinere events (100-200) volstaat interne begeleiding, maar professionele assessor adviseert. Lokale gemeente stelt eisen; Live Impact checkt regelgeving en coördineert.