Crowdcontrol is verplicht bij evenementen met 500 of meer verwachte bezoekers. Gemeenten kunnen die grens lager leggen. Alcoholschenken, dansevenementen en buitenlocaties verhogen het risicoprofiel verder.
Bij kleinere evenementen van 100 tot 200 personen volstaat vaak interne begeleiding. Een professionele veiligheidsadviseur is dan verstandig, maar niet wettelijk verplicht. De gemeente bepaalt de uiteindelijke eisen. Live Impact controleert de regelgeving en coördineert de uitvoering.