Je begint met communiceren twaalf tot zestien weken voor je evenement. Dit geeft je drie momenten om iemand te bereiken die het bericht misschien eerst gemist heeft. De timing ziet er zo uit. Bericht 1 (week -12): aankondiging en vroegboekregistratie. Dit zorgt voor eerste bekendheid en eerste aanmeldingen, waardoor je momentum krijgt. Bericht 2 (week -6): herinnering en inhoudelijke belofte. Veel mensen hebben het eerste bericht niet gezien. Bericht 3 (week -2): laatste oproep en 'nog plaatsen beschikbaar'. Het gevoel iets te missen werkt. In de laatste week zelf stuur je praktische herinneringen over tijden, locatie en vervoer. Voor zeer grote campagnes kun je al in week -16 partners aankondigen en media inlichten. Start niet te vroeg: interesse vertaalt zich niet automatisch naar opkomst. Start niet te laat: twee weken is onvoldoende. Live Impact bepaalt je optimale communicatietijdlijn.