Voor een beurs reken je op minimaal zes maanden voorbereiding. Complexere evenementen met meerdere exposantengroepen en een inhoudelijk programma: negen tot twaalf maanden. Exposanten moeten deelname intern goedgekeurd krijgen, stands ontwerpen en medewerkers vrijmaken. Geef ze dus minimaal vier maanden aanlooptijd. Locaties voor grotere beurzen zijn soms anderhalf jaar van tevoren geboekt; controleer dit als eerste. De marketingcampagne voor bezoekersbinding start minimaal drie maanden voor de datum. Begin dus vroeg: een gehaast opgezette beurs is voelbaar in elk onderdeel.
Meer weten over het organiseren van een beurs? Lees ons complete artikel →