Voor een beurs reken je op minimaal zes maanden voorbereiding. Complexere events met meerdere exposantengroepen en een inhoudelijk programma: negen tot twaalf maanden. Exposanten moeten deelname intern goedgekeurd krijgen, stands ontwerpen en medewerkers vrijmaken — geef ze minimaal vier maanden aanlooptijd. Locaties voor grotere beurzen zijn soms anderhalf jaar van tevoren geboekt; check dit als eerste. De marketingcampagne voor bezoekersbinding start minimaal drie maanden voor de datum. Begin dus vroeg: een beurs die gehaast wordt opgezet, is voelbaar in elk onderdeel.
Meer weten over het organiseren van een beurs? Lees ons complete artikel →