Timing is alles bij een projectafronding. Vier je te vroeg — nog midden in de afrondingsstress — dan voelt het als vals alarm. Vier je te laat, dan is de energie weg en is iedereen al bezig met het volgende project.
De sweet spot: één tot twee weken na de officiële oplevering of projectafsluiting. Dat is lang genoeg om op adem te komen, maar kort genoeg om de gezamenlijke herinnering levend te houden.
Houd rekening met agenda's: plan vroeg en communiceer duidelijk. Stel aanwezigheid niet verplicht, maar maak afwezig zijn ook niet aantrekkelijk. Een goede projectafronding is er een waar iedereen écht bij wil zijn.