Een goed georganiseerde conferentie heeft een helder inhoudelijk programma, goede sprekers die zijn gebrieft, een locatie met de juiste technische infrastructuur en voldoende ruimte voor informele contacten. Plan minimaal acht tot twaalf weken van tevoren. Communiceer vroeg met de deelnemers.
Zorg voor interactieve elementen: mensen onthouden wat ze zelf doen. Houd de plenaire sessies kort en wissel af met workshops. Een conferentie zonder nazorg mist de helft van zijn waarde. Live Impact organiseert conferenties van 50 tot 2.000 deelnemers.
