Hoe veel tijd je van tevoren boekt, hangt af van groepsgrootte en ambities. Richtlijnen: 1) Standaard-ronde bedrijfsreis (coach, hotel, gids): 4-6 weken van tevoren. 2) Specialist-reis (thema's, custom-activiteiten): 8-10 weken van tevoren. 3) Internationale reis (vluchten, visa's): 10-12 weken van tevoren. 4) Groepen boven 50 personen: 12-16 weken van tevoren (populariteit van hotels stijgt). 5) Zomer/piek-seizoen: 12-16 weken (alles zit vol). 6) Last-minute/off-season: 2-3 weken werkt soms. Te snel boeken (1-2 weken) leidt tot beperkte keuze en hogere prijzen. Te lang van tevoren (6+ maanden) voelt onzeker (plannen kunnen wijzigen). Sweet spot: 8-10 weken, wat flexibiliteit met kwaliteit balanc. Live Impact adviseert timing.