De wettelijke aanvraagtermijnen variëren per gemeente en per categorie evenement. Als richtlijn:
Klein evenement (besloten, geen verkeershinder): 8–12 weken van tevoren. Middelgroot evenement (openbaar, 50–1.000 bezoekers): 12–16 weken. Groot of risicovol evenement (1.000+ bezoekers, meerdere vergunningen): 3–6 maanden.
Maar: de formele termijn is het minimum. In de praktijk zijn gemeenteambtenaren bezet en duurt het behandelproces langer dan gepland. Dien altijd vroeger in dan de minimumtermijn vereist.
Let ook op: de evenementenvergunning is één vergunning. De geluids- en alcoholontheffing vraag je apart en gelijktijdig aan — stem de timing op elkaar af zodat je niet met een gat zit.