Kosten en budget

Schuiven kan op het aantal gangen bij het diner. Op de keuze tussen een bekende act en een sterke onbekende. Op het decor, dat je kunt vervangen door slim licht. En op de dag van de week, want maandag is goedkoper dan vrijdag. Niet schuiven doe je op geluid en licht, op de bemensing en op de opvolging. Een zaal die je niet verstaat, verpest de hele dag. Schrap liever één heel onderdeel dan overal een beetje.

Tien tot vijftien procent van het totaal. Dat bedrag gaat er bijna altijd aan op. De aanleiding is meestal hetzelfde: meer gasten dan aangemeld, een weersomslag waardoor je een tent nodig hebt, of een extra wens vlak voor de dag. Spreek vooraf af wie meerwerk mag goedkeuren. Eén naam met een grensbedrag erbij. Boven dat bedrag komt er een mail. Vraag leveranciers ook om hun annuleringsvoorwaarden, meestal een staffel per week.

Bij 250 tot 500 deelnemers reken je op ongeveer €200 tot €500 per persoon, exclusief btw. Bij 500 tot 1.000 deelnemers ligt dat rond €150 tot €400. Bij grotere aantallen daalt het bedrag per hoofd verder. De vaste kosten verdeel je dan over meer mensen. Die bedragen zijn inclusief zaal, catering, programma en productie. Het exacte bedrag hangt af van het type, de plek en de opzet. Live Impact maakt de begroting op maat, voordat er iets vastligt.