Er zijn evenementen die je organiseert. En er zijn evenementen die mensen bijblijven. Een outdoor bedrijfsfestival behoort tot de tweede categorie. De combinatie van ruimte, frisse lucht, een podium onder de blote hemel en de vrijheid van een echt festivalterrein creëert een beleving die je in geen enkele binnenzaal evenaard.
Bedrijven kiezen voor een outdoor bedrijfsfestival als de groep te groot is voor een zaal, als de gelegenheid om iets bijzonders te vieren groot genoeg is (jubileum, fusie, mijlpaal, grote afsluiting van een jaar), of als ze simpelweg willen dat medewerkers een dag hebben die voelt als vrijheid — niet als verplicht.
Het verschil met een indoor bedrijfsfestival: buiten heb je echte festivalsfeer — het geluid van muziek dat over een terrein draait, de geur van eten van een foodtruck, de zon of het avondlicht boven een podium. Dat creëer je niet met een goed verlichte hal. De outdoor versie vraagt meer planning en lef. Maar het levert ook meer op.
Een outdoor bedrijfsfestival werkt voor groepen vanaf 150 personen. Voor kleinere groepen verlies je de festivalsfeer die het format nodig heeft.