Waarom de meeste familiedagen aanvoelen als een attractiepark met logo

De beste familiedag-concepten komen niet uit een trendboek, maar uit het bedrijf zelf. Wat doe je en welke wereld bouw je? Daar ligt de basis voor een concept dat voelt alsof het voor jou bedacht is.

Neem een logistiek bedrijf dat zijn medewerkers wil laten zien hoe trots hun gezinnen mogen zijn op wat ze elke dag doen. Kinderen mogen in de cabine van een vorkheftruck zitten. Volwassenen beleven via een video-simulatie een reis door een havencontainer, en de eetstalletjes dragen de namen van Rotterdam, Antwerpen en Singapore. Het gevoel dat overblijft: papa of mama doet iets wat ertoe doet.

Een softwarebedrijf kan zijn dag bouwen rond het thema code. Kinderen leren in negentig minuten een eenvoudig spel programmeren. Tieners doen een wedstrijd in kleine teams en volwassenen krijgen een rondleiding door het dagelijkse werk van de medewerker. Het gevoel: het gezin begrijpt eindelijk wat de ander de hele dag doet.

Een zorgorganisatie opent haar wereld. Kinderen maken kennis met een ambulance, doen een EHBO-spelletje en krijgen uitleg over wat verpleegkundigen en artsen werkelijk meemaken. Het gevoel: bewondering voor wat papa of mama dagelijks voor anderen doet.

Het concept hoeft niet diepzinnig te zijn. Het moet kloppen. Als het verhaal van je bedrijf en de beleving van die dag samenvallen, voelt iedereen dat dit niet zomaar een dag is.

Een familiedag heeft drie doelgroepen die je tegelijk moet bedienen. Vergeet één van de drie en de hele dag mislukt voor die groep. Dat merkt de medewerker die naast die opa of die tiener staat.

Kinderen tussen drie en twaalf willen rennen en spelen, en altijd iets nieuws ontdekken. Ze hebben aandacht voor twintig minuten, daarna willen ze iets nieuws. Ze houden van mascottes, springkussens, schminken en spelletjes met een prijsje. Ze vinden eten leuker als ze het zelf mogen pakken: een ijsjeskar, een broodjestafel, een snoeptent. Dit is het makkelijkste deel van de doelgroep om blij te maken, maar ze verdienen een wereld die bij het concept past.

Tieners zijn de vergeten doelgroep. Te cool voor het kinderpark, nog niet welkom in de volwassenenzone. Zorg voor iets wat hen serieus neemt: een gametent, een stilte-disco, een fotostudio of een dansact. Iets dat een tiener met enig zelfrespect leuk kan vinden zonder zich kinderachtig te voelen. Als je de tieners blij hebt, is de ouder dubbel zo blij.

Volwassenen (medewerkers én partners) willen rust en gesprek, met iets te drinken. Een plek om te zitten met een glas in de hand. Een goede band die sfeer maakt zonder dat je hard hoeft te praten. Een paar interactieve acts die de groep losmaken zonder dat je er per se aan mee hoeft te doen.

Een goed concept biedt de drie groepen elk iets dat past in dezelfde wereld. Geen drie losse zones, maar één geheel waar iedereen op zijn manier in stapt. Dat zit hem in de aankleding, de muziekkeuze en de catering.

De grootste valkuil bij familiedag-acts: je boekt ze los, op basis van wat 'leuk' lijkt. Het gevolg is een steampunk-thema met een springkussen vol roze prinsesjes. Mooi. Klopt niet.

Een goed concept dwingt je tot acts die in dezelfde wereld passen. Bij een 'wereldreis'-concept werken dansers op stelten in kleurrijke klederdracht. Eetstalletjes per land, een wereldmuziekband die elk uur een ander continent speelt en een paspoortspel voor kinderen maken het geheel af.

Voor een 'creatie'-concept pas je andere keuzes. Een kunstenaar schildert live voor het publiek en kinderen maken een kunstwerk dat aan het einde wordt geveild voor een goed doel. Een DJ mixt met live-instrumenten en een stilte-disco laat je via koptelefoon je eigen muziekkanaal kiezen.

Bij een circusconcept denk je aan een live circusact als hoofdmoment. Jongleerworkshops voor kinderen, acrobatische optredens die het programma openen, kraampjes in oude circusstijl en een fotostudio met circuskostuums maken de wereld compleet. Gasten hoeven niet te weten dat het 'een concept' is. Ze voelen het als samenhang.

Bij Live Impact werken we met een database van honderden acts die we door de jaren heen hebben ingezet. Wij weten welke acts kinderen vasthouden voor een uur en welke tieners over de streep trekken. We weten welke combinaties werken en welke op papier logisch lijken maar in de praktijk botsen.

Het gaat altijd om consistentie. Geen losse acts uit verschillende werelden, maar acts die elkaar versterken in toon en kleur.

De locatie van je familiedag is geen neutrale doos met dak en stroom. Ze is een onderdeel van je concept. Een park voelt anders dan een dierentuin of een museum. Een eigen bedrijfsterrein dat is omgebouwd voelt weer anders dan een buitenplaats, en die sfeer raakt je concept of vernietigt het.

Bij ons conceptwerk stellen we daarom altijd de vraag: welke omgeving versterkt dit verhaal? Een 'wereldreis'-concept past prachtig in een dierentuin, met paviljoens per continent, of in een museum met internationale zalen. Een 'creatie'-concept werkt uitstekend in een industrieel pand of een lege fabriekshal. De locatie hoort bij het concept te voelen, niet ertegen in te gaan.

Bereikbaarheid is de eerste praktische eis. Veel families komen met de auto, en als parkeren niet klopt heb je al chagrijn voordat de dag begint. Schaduw en een plan voor regen zijn onmisbaar bij buitenlocaties. Wij werken nooit zonder een tent als reservescenario. Sanitaire voorzieningen worden stelselmatig onderschat. Reken op minstens één toilet per veertig à vijftig gasten, anders ontstaat er een rij die de hele beleving sloopt.

Tot slot de geluidsverdeling. Kan de muziek hard genoeg voor de dansvloer en zacht genoeg voor de opa's met koffie? Een goede locatie heeft zones die dat vanzelf scheiden. Een slechte locatie dwingt je tot compromissen die iedereen een beetje ongelukkig maken.

Familiedagen lopen vaak mis omdat het concept en de uitvoering bij verschillende mensen liggen. Iemand bedenkt iets moois (een interne creatieve workshop of een extern creatief bureau), iemand anders moet het regelen. En onderweg verdwijnt de helft van het idee.

Bij Live Impact doen we beide bewust. Wij zijn een bureau dat concepten bedenkt en uitvoert. Daardoor blijft het verhaal overeind van eerste schets tot laatste opblaasattractie. We kunnen tijdens de productie nog bijsturen zonder dat het concept verwatert.

Een concrete situatie: stel je hebt een 'wereldreis'-concept en je ontdekt drie weken voor het evenement dat de food-truck van Italië afzegt. Een bureau dat alleen produceert zal zoeken naar de eerste-de-beste vervanger ('we hebben een schnitzel-truck beschikbaar'). Een bureau met conceptueel oog vindt een vervanger die in de wereldreis past: een Spaanse paella-truck of een Portugese pasteis-de-nata-kar. Hetzelfde budget, een ander resultaat.

Die conceptuele consistentie is wat het verschil maakt tussen een familiedag die goed bedoeld is en een familiedag die écht raakt.

Bel ons op 085 401 40 14 of stuur een mail naar hello@live-impact.nl. We bedenken een concept dat bij jouw bedrijf past en bouwen de dag waarop je medewerkers maandag met een grijns terug op kantoor komen.

Serieus Leuk.