Duurzaamheid is een breed begrip. Sommige organisaties richten zich primair op CO2-reductie. Andere kiezen circulariteit als focus, of sociale duurzaamheid: inclusiviteit en lokale leveranciers. Plus eerlijke arbeidsomstandigheden.

Kies een focus die aansluit bij de kernwaarden van je organisatie. Dat maakt het geloofwaardig. Documenteer die focus. Schrijf een evenementenbeleid. Beschrijf daarin de drie duurzaamheidsprioriteiten bij evenementen, hoe je meet en hoe je rapporteert.

De locatiekeuze heeft de grootste impact op de CO2-voetafdruk van een evenement. Transport is de grootste emissiebron bij zakelijke evenementen. Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer en een centrale ligging reduceren de uitstoot al flink. Vereist de locatie geen overnachting, dan is de winst nog groter.

Kies bij voorkeur voor locaties met een eigen duurzaamheidscertificering of -beleid. Vraag locaties proactief naar hun duurzaamheidsrapport.

Overweeg ook de locatiegrootte. Een locatie die precies past bij de groepsgrootte is duurzamer dan een grote hal die halfleeg staat.

Catering is de tweede grote duurzaamheidsfactor bij evenementen. Een plant-based menu heeft een CO2-voetafdruk die 30-50% lager ligt dan een vleesgericht menu.

Wat betreft materialen: kies voor herbruikbaar serviesgoed en banieren van gerecycled materiaal. Decoratie die na het evenement een tweede leven krijgt ook.

Stel een circulaire briefing op voor je evenementen. Daarin staat wat je wil én wat er ná het evenement met de materialen en restvoeding gebeurt. En met het decor.

Duurzaamheidsbeleid zonder meting is een belofte zonder bewijs. Zorg dat je per evenement minimaal twee of drie kernindicatoren bijhoudt: de CO2-uitstoot en het afvalpercentage. En de leveranciersscore.

Communiceer over de uitkomsten, intern én extern. Laat medewerkers weten wat de duurzame keuzes waren bij het jaarlijkse evenement. Klanten en kandidaten letten hier steeds vaker op.

Live Impact werkt structureel met duurzame leveranciers en locaties. Wij helpen opdrachtgevers om duurzame keuzes te maken per evenement. En om een evenementenbeleid te bouwen dat consistent is over de tijd.

Wij geloven dat duurzame evenementen niet minder indrukwekkend hoeven te zijn dan conventionele. Een plant-based menu kan culinair verrassender zijn dan een standaard vleesgericht diner.

Stuur een briefing via live-impact.nl/briefing of neem contact op via live-impact.nl/contact. Serieus Leuk.