Beachparty voor je bedrijf: zomer perfect

Bij een beachparty organiseren is de eerste keuze: ga je naar het strand, of breng je het strand naar jou?

Een beachparty op een echte strandlocatie: Nederland heeft een uitgebreid aanbod van beachclubs langs de Noordzee (Zandvoort, Scheveningen, IJmuiden, Bloemendaal) en het IJmeer. Beachclubs zijn ingericht voor evenementen en bieden catering, dj-installaties en beach-decors. Voordeel: de sfeer klopt vanzelf. Nadeel: reisafstand voor medewerkers niet in de Randstad, en in het hoogseizoen zijn beachclubs vroeg volgeboekt. Reserveer minimaal 3 tot 4 maanden van tevoren.

Een beach-thema op een locatie naar keuze: met zand, parasols, ligbedden en de juiste decors creër je een overtuigende beachsfeer. Dat kan in een tuin, op een festivalterrein of zelfs op een bedrijfsparkeerplaats. Dit maakt de beachparty toegankelijk voor medewerkers in heel Nederland, ongeacht nabijheid van de zee.

Een indoor beachparty: een grote hal met zandvloer, neon-verlichting en beachclub-decors. Een dj zorgt dat het aanvoelt als Ibiza. Deze opzet werkt goed voor grotere groepen (150 of meer) en biedt het voordeel van weersonafhankelijkheid.

Onze aanbeveling: wil je reistijd en logistiek beperken? Kies dan voor een gecreëerde beach-sfeer op een externe locatie in jouw regio. De sfeer is te repliceren: het zand, het licht en de muziek doen de rest.

Voor een beachparty heb je twee hoofdcategoëreën van locaties: strandlocaties aan de Noordzee en binnenlandse alternatieven met beach-concept.

Strandlocaties aan zee: beachclubs in Zandvoort, Bloemendaal, Scheveningen en IJmuiden bieden professionele evenementen-infrastructuur. Ze zijn ingericht voor groepen van 50 tot 500 personen, hebben eigen keukens, barren en audio-installaties. Kosten: huur plus minimumconsumptie, wat neerkomt op €60 tot €120 per persoon totaal. Boek minimaal 3 tot 4 maanden van tevoren in het zomerseizoen. De meest populaire locaties zijn in mei al volgeboekt voor het hele seizoen.

In recreatiegebieden met strand zoals het Amsterdamse Bos, de Maasplassen en de Reeuwijkse Plassen zijn strandstroken te huren. Deze locaties bieden meer ruimte voor maatwerk en zijn beter bereikbaar voor teams buiten de Randstad. Kosten: €20 tot €50 per persoon voor locatiehuur, exclusief catering.

Op eigen terrein zet je zelf een beach-concept op: met een partytent, zand, ligbedden en parasols bouw je een overtuigend strand. Het zand is huurbaar via evenementenleveranciers. Kosten: €15 tot €30 per persoon voor de inrichting, exclusief catering en entertainment.

Onze vuistregel: voor groepen tot 100 personen werkt een beach-concept op eigen terrein of in een recreatiegebied uitstekend. Voor grotere groepen of als je echt de sfeer van de zee wil, kies dan voor een professionele beachclub.

Een beachparty zonder entertainment is een picknick. Het programma maakt het tot een feest.

Beachgames zijn de ruggengraat van een beachparty-programma. Denk aan beachvolleybal, beachtennis, beachvoetbal, frisbee, waterspeelkisten en strandbowling. Deze activiteiten werken voor alle leeftijden, zijn laagdrempelig en zorgen voor beweging en competitie. Organiseer ze als losse activiteiten of als een beach-olympiade met teams.

Muziek is essentieel. Een dj is de meest gebruikte keuze bij beachparty's: ze passen de muziek aan de sfeer en het tijdstip aan. Een akoestische act of rustige livemuziek overdag en een dansbare dj in de avond is een beproefde opzet. Kosten: €400 tot €1.200 afhankelijk van de duur en de opzet.

Live-optredens die goed passen bij beachparty's: een reggae-band, een Caribische steeldrumband, een samba-percussieact of een relaxt jazz-duo voor de aperitief-uren. Kosten: €600 tot €2.000 afhankelijk van bezetting en duur.

Extra beleving: een fotohoek met strandattributen, een cocktailstation met tropische dranken, een zandkasteelwedstrijd of een tatoeageartiest. Denk aan zonnebril, strandballen, parasols en tijdelijke tatoeages als rekwisieten. Budget voor extra's: €500 tot €1.500.

Bij een beachparty past catering die aanvoelt als vakantie: licht, vers, kleurrijk en zomers. Geen zwaar driegangendiner, maar een beleving die je kunt eten.

Beachfood werkt het beste in een marktopzet: verschillende kraampjes of stations met vers eten. Denk aan ceviche, aardbeien met prosecco, oesters, gegrilde zeevruchten, vistacos, açaí-kommetjes, of voor warme avonden verse soep. Alternatieven met meer budget: een chef die live kookt op het strand, een sushi-station of een kreeftenbar.

Voor een zomers drankmenu: tropische cocktails en mocktails, verse limonades, fris gestapelde spritz-glazen, bier op fust. Reken op drie tot vijf consumpties per persoon bij een beachparty van vier uur. Een welkomstcocktail bij aankomst zet meteen de toon.

Budget catering (excl. alcoholische dranken): €25 tot €45 per persoon voor een volledig beachfood-aanbod. Totaal inclusief dranken: €40 tot €70 per persoon.

Speciale aandacht voor het vegetarische en plantaardige aanbod: bij strandeten is dit makkelijk te realiseren. Denk aan salade, gegrilde groenten, hummus, oesters of vis. Zorg dat alle medewerkers iets kunnen eten wat ze echt lekker vinden.

Een zakelijke beachparty kost ongeveer €250 tot €350+ per persoon ex. btw bij 250 tot 500 gasten. Voor 500 tot 1.000 gasten reken je op ongeveer €225 tot €325+ per persoon. Voor 1.000 tot 2.000 gasten op ongeveer €200 tot €300+ per persoon. Boven de 2.000 gasten op ongeveer €150 tot €200+ per persoon. Alle bedragen exclusief btw.

Boek een beachclub in het zomerseizoen minimaal 3 tot 4 maanden van tevoren.

Een beachparty die aanvoelt als vakantie, maar dan met je team. Die maak je niet toevallig. Die maak je met de juiste locatie, de juiste catering en entertainment dat past bij de sfeer.

Live Impact organiseert beachparty's voor bedrijven van 50 tot 500 personen. Van concept tot uitvoering, van dj tot strandbar.

Bel ons op 085 401 40 14 of stuur een mail naar hello@live-impact.nl.

Serieus Leuk.