Ontwerp het programma rond de roosters, niet andersom. Vraag de roosterplanner vroeg om de dienstindeling van de gekozen periode. Kies daarna uit drie opzetten. Je herhaalt hetzelfde programma op twee momenten. Of je maakt een doorlopend programma waarin mensen op verschillende tijden instappen. Of je plant het moment op de overgang tussen twee diensten.
Houd de opzet informeel en de reistijd kort, want veel collega's komen van of gaan naar een dienst. Regel parkeren dicht bij de ingang. Live Impact stemt het draaiboek af op jullie roosters en houdt rekening met wisselende opkomst.