Ga verder dan een aantal. De zin '400 medewerkers' zegt een bureau niets. Noem de gemiddelde leeftijd en de spreiding daarin. Beschrijf de mix van functies, afdelingen en senioriteitsniveaus. Vertel wat mensen gewend zijn: gingen ze vorig jaar naar een groot evenement, en wat vonden ze ervan?
Geef ook de sfeervoorkeur aan. Zijn het mensen die graag dansen, of praten ze liever in een rustig hoekje? Voeg praktische punten toe, zoals taal, dieetwensen en toegankelijkheid. Hoe scherper dit beeld, hoe gerichter het voorstel dat je terugkrijgt. Live Impact vraagt bij de intake door op precies deze punten.