Vergoed de werkelijke kosten van het kaartje. Die vergoeding valt onder de gerichte vrijstelling en blijft dus onbelast. Vraag deelnemers hun ticket of een overzicht uit de OV-app te bewaren. Zo houd je je administratie sluitend.
Kies je een vast bedrag per persoon in plaats van de echte kosten? Dan loop je het risico dat het verschil in de vrije ruimte van de WKR valt. Spreek vooraf ook af of je een eersteklasreis vergoedt. Live Impact zet de reisinformatie en de aankomsttijden in de uitnodiging, zodat deelnemers weten wat ze kunnen declareren.