De technische vereisten voor een hybride evenement staan hieronder. 1) Stabiel internet: minimaal 50-100 Mbps dataverkeer, liefst via glasvezel. 4G is risicovol. 2) Livestreamplatform: Zoom Business, Microsoft Teams of een specialist als Airmeet of Splixed. 3) Apparatuur: 2 tot 3 camera's (één voor het podium, één voor het zaaloverzicht) en microfoons (podium + Q&A-microfoons). 4) Mengpaneel: regelt de geluidsniveaus. 5) Reservesystemen: een tweede internetlijn (mobiele hotspot) en dubbele laptops of streamapparatuur. 6) Chatbeheer: iemand houdt de vragen live in de gaten. 7) Opname-installatie: minstens 500 GB opslagruimte. 8) Testprotocol: minimaal 2 uur vóór het evenement een volledige technische proef. Veel organisaties onderschatten de internetstabiliteit. Live Impact zorgt voor redundantie en uitwijksystemen.
