Begin buiten het gebouw. Zet de parkeerinstructie al in de uitnodiging en herhaal die in de herinneringsmail. Voeg een kaartlink toe die direct naar de juiste ingang navigeert, niet naar het postadres. Noem het adres van de parkeerplaats apart als dat afwijkt. Plaats op locatie borden vanaf de parkeerplaats tot aan het incheckpunt. Laat bij twijfelpunten een gastheer of gastvrouw staan.
Onduidelijke routing geeft verspreide aankomst en telefoontjes tijdens je opbouw. Live Impact loopt de route vooraf zelf en plaatst de bewegwijzering.