Dat hangt af van de bereikbaarheid van je locatie en de samenstelling van je gasten. Organiseer een shuttle als de locatie slecht bereikbaar is per OV of het programma eindigt na de laatste treinverbinding. Doe dat ook als meer dan 30% van je gasten van buiten de stad komt. Of wanneer je veel gasten verwacht die niet kunnen rijden, zoals ouderen of gasten die alcohol drinken. Kies een centraal NS-station als vertrekpunt. Plan meerdere rijtijden: aankomst tot 30 minuten voor aanvang, vertrek in twee slots na afloop. Communiceer de tijden drie keer: in de uitnodiging, in de herinnering en bij aankomst.
Meer weten over vervoersplanning voor je evenement? Lees ons complete artikel →
