Dat hangt af van de bereikbaarheid van je locatie en de samenstelling van je gasten. Organiseer een shuttle als: de locatie slecht bereikbaar is per OV, het programma eindigt na de laatste treinverbinding, meer dan 30% van je gasten van buiten de stad komt, of als je veel gasten verwacht die niet kunnen rijden (ouderen, gasten die alcohol drinken). Kies een centraal NS-station als vertrekpunt. Plan meerdere rijtijden: aankomst tot 30 minuten voor aanvang, vertrek in twee slots na afloop. Communiceer de tijden drie keer: in de uitnodiging, in de herinnering en bij aankomst.
Meer weten over vervoersplanning voor je evenement? Lees ons complete artikel →