Begin met een vloerplattegrond van de locatie. Teken de looproutes in voor de drie hoofdmomenten: aankomst, pauze en vertrek. Markeer flessenhalzen: smalle gangen, trappen, deuren die maar één kant op opengaan. Bekijk waar grote groepen tegelijk samen komen (na de plenaire zaal, bij het buffet, bij de garderobe) en bereken of de ruimte die stroom aankan. Voeg signage toe op beslismomenten: bij kruispunten, splitsingen en zaaldeuren. Bespreek de routing in de teambriefing en zorg dat iedereen weet waar gasten naartoe geleid worden bij afwijkingen van het schema.
Meer weten over crowdcontrol op je evenement? Lees ons complete artikel →