Spreek vooraf af wie de kilometers declareert. Meestal is dat de bestuurder, want die maakt de kosten. Meerijders dienen dan geen eigen declaratie in. Zet die afspraak in de uitnodiging, niet pas in het declaratieformulier.
Wil je carpoolen stimuleren? Bied dan een gereserveerde parkeerplek dicht bij de ingang aan. Een extra bedrag per meerijder kan, maar vraagt om een aparte fiscale keuze. Toets die vooraf bij je salarisadministratie. Live Impact regelt de parkeerlogistiek op locatie en verwerkt jullie carpoolafspraak in de deelnemerscommunicatie.